多くのサラリーマンが悩むのが「会議の効率」です。会議は多くの時間を占め、それがうまく進まないと、仕事全体の効率まで下がってしまいます。あなたも無駄な会議にうんざりしているのではないでしょうか？
そこで、私が試して効果的だったと感じる3つの方法を紹介します。
1つ目は「会議の目的の明確化」です。あらかじめ会議の目的や議論するべき点を明確にし、それを参加者全員に事前に共有しておきます。これにより、参加者全員があらかじめ意見を準備しておくことができ、当てられてからあわてて考えるという無駄な時間を省くことができます。
2つ目は「時間制限」です。あらかじめ終わる時間を周知しておきますが、その時間は必要最小限とし、それを厳守します。これにより、参加者は時間内に議論をまとめることを意識し、効率的な議論となります。そして、必ず時間が来たら終わらせます。
3つ目は「フォローアップ」です。会議後には、アクションプランを明確にし、その進行状況を定期的に共有します。これにより、会議での議論が具体的な行動に移され、結果を生むことができます。
これらの方法を試してみることで、会議がただの「時間の無駄」から「生産的な時間」へと変わり、職場全体の生産性も向上しています。
